communicatieproblematiek tussen administratie en prepress via JDF
Onderwerp eindwerk: Communicatieproblematiek tussen administratie en prepress via JDF
Iedereen zal het magische woordje JDF wel eens gehoord hebben. Het Job Definition Format. Deze industriële norm voor communicatie tussen verschillende afdelingen in een grafisch bedrijf, is nog lang niet op zijn hoogtepunt. JDF is nog volop in evolutie waardoor de introductie nog niet vlekkenloos verloopt.
Dit eindwerk verdiept zicht verder in de problematiek van de JDF-gegevensoverdracht tussen het ordercalculatie systeem Cerm en het impositie programma Prinect Signa Station 3.0.23 (Heidelberg).
Hierbij worden gegevens verkeerd geïnterpreteerd of verkeerd doorgegeven door de verschillende programma’s, met als gevolg dat de standaardisatie en automatisering van de prepress een groot knelpunt is in de standaardisatie van een workflow.
Het doel van mijn onderzoek was het zoeken naar gegevens die verkeerd worden doorgegeven of geïmplementeerd worden in Prinect Signa Station.
Hiervoor worden de binnen komende orders van drukkerij “Dils Document Service Provider N.V.” onderzocht naar fouten, door de JDF’s te importeren in Prinect Signa Station en trachten te achterhalen wat er fout liep. Deze JDF’s worden naderhand ontleed om na te gaan of de informatie werd doorgegeven met de JDF of dat deze informatie ontbreekt of verkeerd is.
Bij ontbrekende of foute parameters ligt de fout meestal bij de ingaven van het order in de administratie, maar wanneer deze wel zijn weergegeven en toch niet geïmplementeerd wordt in Prinect Signa Station, zal de fout zich bevinden in de software zelf.
Deze fouten werden besproken met de debutanten van beide software pakketten en werd er gezocht naar mogelijke oplossingen.
Hiertoe ben ik tot de conclusie gekomen dat de meest voorkomende fouten opgelost werden door de installatie van de laatste nieuwe versie van Prinect Signa Station (3.0.30). En dat er duidelijke afspraken moeten gemaakt worden tussen Cerm en Plantin met het specificeren van bepaalde parameter waardes en terminologie.
Dat er soms nog te weinig inzicht is op de volledige workflow en dat er nog bepaalde gegevens, die voor latere verwerking (vb. vouwen, snijden) nodig zijn, ook van belang zijn bij het ingeven van de impositie van een order.
